Usando o Trello para gerenciar Freelas ou Agências Web

Com o Trello você pode ter domínio total do fluxo de produção dentro de uma agência ou mesmo de um time remoto de forma simples

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Fala Dev! você provavelmente já usou ou pelo menos ouviu falar no Trello.

Para você que nunca usou, usou pouco ou tem o hábito de usar diariamente, trago aqui várias sacadas para você aprender ou mesmo dominar e extrair o máximo desse SAAS que quando bem usado inunda seus dias com produtividade e praticidade.

Para se criar uma conta no Trello é simples, bastando apenas conectar com o Google ou mesmo se cadastrar com outro e-mail se preferir e então informar seus dados.

Você basicamente iniciará com um quadro criado previamente pelo sistema com dicas de uso mas por hora vamos criar nosso novo quadro, já simulando o uso em fluxo de desenvolvimento web.

Vá em Criar novo quadro e informe o nome desejado.

Usando o Trello para gerenciar Freelas ou Agências Web

Nesse caso eu recomendaria criar um quadro para cada cliente

Você verá uma tela similar a essa:

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Aqui teremos nossas listas que irão nos direcionar para o fluxo de desenvolvimento.

Neste ponto, criarei as seguintes listas:

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  • Backlog (onde serão jogadas as ideias para o projeto, funcionalidades. Lembrando que o seu cliente deverá ter uma conta no Trello e ser colocado no quadro do projeto para acompanhar todo o desenvolvimento. Ele apenas poderá inserir informações no Backlog já que se tratam de ideias a serem aprovadas em orçamentos e reuniões para serem passadas para a segunda lista)
  • To Do - Aqui vão todas as ideias que foram acordadas e que farão pate do projeto. Nela já será informado a data de entrega, teremos as etiquetas para informar de qual departamento (e qual membro) é a responsabilidade daquela tarefa. O usuário que resolve pegar uma tarefa dentro do To Do irá move-la para a próxima lista.
  • Doing - A tarefa permanecerá aqui enquanto o membro estiver trabalhando nela. Dentro de cada tarefa temos opção de inserir texto, usuários, comentários, checklists e mais algumas coisas pertinentes. Após finalizar, o membro irá mover a tarefa para a próxima lista.
  • Testing - A partir de agora um membro da equipe de testes irá realizar toda a inspeção e procurar por erros, problemas, bugs ou detalhes que fogem do escopo do projeto.
  • Review - Aqui o Product Owner vai ver se o resultado está Ok e baseado em video conferência ou pessoalmente irá apontar potenciais problemas em desacordo. Caso algo seja encontrado
  • Fixes: O card passa por aqui caso seja constatado problemas inerentes ao projeto.
  • Deploy - Subir o site na hospedagem e configurar o domínio e e-mails ou mesmo inserir conteúdo, produtos e o que mais for combinado em CONTRATO
  • Done - Uma vez movido para cá o projeto será finalizado

O Trello ainda conta com o aplicativo para iOS e Android caso queria gerenciar a distância mesmo não estando em seu computador.

Agora que você já sabe pra que serve e aprendeu uma forma de gerenciar o fluxo, vamos as sacadas ;)

A descrição em um cartão pode ser incrementada com algumas funcionalidades de Rich Text mas são básicas porém ajudam muito. Veja abaixo a forma de se usar e o resultado.

The Flash
===

1.1: Nome da Série: The Flash
---

Frase: *I am the fastest man alive*

**RUN** Barry, **RUN**

- Barry
- Iris
- Cisco
- Dr. Wells
- Caitlin

Para assistir a série, basta acessar a [Netflix](http://www.netflix.com)

![The Flash](http://theflashbr.com/wp-content/themes/theflashbrasil/images/header1.png)

Resultado:

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Usando as etiquetas de forma intuitiva para expandir as funcionalidades.

Veja a forma que eu organizei em um projeto!

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Crie Checklists segmentados para uma melhor organização:

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Abuse o sistema de comentário para se entender com a equipe:

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Além de tudo isso você ainda pode criar diversos times caso trabalhe terceirizando para agências, basta que elas te adicionem em seus times e nos quadros de seus clientes. Assim você terá apens sua conta e poderá trabalhar independente para cada job de forma exclusiva.

Espero que coloque em prática essas dicas e inicie no Trello para que descubra do o poder da produtividade e ganhe tempo em seus projetos.

Se puder, comente aí em baixo, é super rápido e me ajuda a publicar conteúdo relevante pra galera.

Um forte abraço e até a próxima!

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Já temos 4 comentário(s). DEIXE O SEU :)
Gean Bertani

Gean Bertani

Post bacana, eu recomendo também o MeisterTask uma ferramenta ótima também
★★★★★DIA 01.02.18 15h38RESPONDER
Rafael Marques
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Rafael Marques

Rafael Marques

Fala Gean, eu estava usando ontém o Mind Meister e descobri por acado o Meister Task. Me cadastrei e estou testando. Como já trabalho há um bom tempo com o Trello, me sinto seguro de falar sobre ele mas o Meister Task pelo pouco que usei é excelente. Boa recomendação! Obrigado pela contribuição!

★★★★★DIA 01.02.18 15h42RESPONDER
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Richard Manzoli

Richard Manzoli

ótimo jeito de organizar, após ler tudo me deu até um animo para usar o Trello de novo, apliquei esse aqui na empresa e também nos meus projetos pessoais, espero que de certo, obrigado!
★★★★★DIA 01.02.18 10h20RESPONDER
Rafael Marques
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Rafael Marques

Rafael Marques

Muito bom Richard, eu costumo usar o Trello pra quase tudo, desde organizar as festas de aniversário das minhas filhas até as reformas da casa. Vale a pena. Muito obrigado pelo seu feedback ;)

★★★★★DIA 01.02.18 13h35RESPONDER
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